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LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN / PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN
¿Cuál es motivo para digitalizar los documentos?
Deshacerse del papelLiberar espacio físicoSimplificar la búsqueda de informaciónCumplir con normas internas de la empresaOtro
¿Es necesario realizar depuración de los documentos a digitalizar o se digitalizará toda la información?
SiNo
¿Cuáles es el orden en que se encuentra almacenada la información?
Por número de expedientePor orden alfabéticoPor clave de personalOtro
En caso de que se tenga documentación encuadernada o engargolada ¿Se podrá desempastar o desengargolar para su digitalización?
¿Cuántos expedientes?
¿Cuántas hojas o documentos, tiene cada expediente?
¿Cuántas hojas o documentos están impresos por ambas caras?
¿Cuál es el tamaño máximo y mínimo de las hojas o documentos a digitalizar dentro de los expedientes?
¿Cuál será el formato de salida de las imágenes generadas?
Tiff G4JPEGPDFOtro
¿A cuántos DPI's /PPP (puntos por pulgada) se digitalizaran los documentos?
200300Otro
¿Se digitalizarán los documentos en Blanco y Negro, Color o Escala de grises?
Blanco y NegroColorEscala de grisesNo
¿Se requiere realizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al documento completo?
¿Qué tipo de expedientes serán digitalizados?
Expedientes de RHExpedientes ContablesExpedientes AdministrativosExpedientes Jurídico
¿Qué tipo de documentos conforman el expediente?
¿Cuáles son los campos o índices que se asociaran con los expedientes?
¿Se cuenta actualmente con una base de datos o índices de los expedientes?
¿Cómo debe de ser regresados los expedientes procesados?
En bolsasCon una sola grapaHojas en folderAmarrados con ListónIgual como se recibióOtro
¿Se realizará la digitalización de los documentos de las cajas del archivo histórico?
Tamaño de las cajas que contiene el documentos alto, ancho y profundidad:
¿Cuál es el volumen de páginas a digitalizar para cada tipo de expediente?
¿Cuándo se pretende iniciar el proyecto?
¿En cuánto tiempo se requiere terminar el proyecto digitalización del Historico?
¿El trabajo se realizará en las oficinas del cliente?
¿Qué espacio tienen determinado para el área de digitalización y entrega recepción de documentos, mesa de trabajo para control y depuración? (En m2)
¿Cuántos turnos de 8 hrs se autorizan para realizar el trabajo?
¿Se utilizara algún sistema de consulta y administración de documentos?
Definir la estructura que tendrán los documentos en el sistema de consulta y administración:
Definir el número de usuarios que estarán consultando la información:
Definir los permisos que tendrán los usuarios:
Observaciones