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LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN / PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN

    Empresa/Institución: (*)
    Responsable:(*)
    Correo Electrónico (*)

    Teléfono (*)
    Fecha (*)

    TIPOS DE DOCUMENTOS Y CAMPOS DE CAPTURA

    ¿Cuál es motivo para digitalizar los documentos?

    ¿Es necesario realizar depuración de los documentos a digitalizar o se digitalizará toda la información?


    ¿Cuáles es el orden en que se encuentra almacenada la información?


    En caso de que se tenga documentación encuadernada o engargolada
    ¿Se podrá desempastar o desengargolar para su digitalización?

    ¿Cuántos expedientes?

    ¿Cuántas hojas o documentos, tiene cada expediente?

    ¿Cuántas hojas o documentos están impresos por ambas caras?

    ¿Cuál es el tamaño máximo y mínimo de las hojas o documentos a digitalizar dentro de los expedientes?

    ¿Cuál será el formato de salida de las imágenes generadas?


    ¿A cuántos DPI's /PPP (puntos por pulgada) se digitalizaran los documentos?


    ¿Se digitalizarán los documentos en Blanco y Negro, Color o Escala de grises?

    ¿Se requiere realizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al documento completo?

    ¿Qué tipo de expedientes serán digitalizados?

    ¿Qué tipo de documentos conforman el expediente?

    ¿Cuáles son los campos o índices que se asociaran con los expedientes?

    ¿Se cuenta actualmente con una base de datos o índices de los expedientes?

    ¿Cómo debe de ser regresados los expedientes procesados?


    DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVO HISTÓRICO

    ¿Se realizará la digitalización de los documentos de las cajas del archivo histórico?

    Tamaño de las cajas que contiene el documentos alto, ancho y profundidad:

    ¿Cuál es el volumen de páginas a digitalizar para cada tipo de expediente?

    TIEMPO DEL PROYECTO

    ¿Cuándo se pretende iniciar el proyecto?

    ¿En cuánto tiempo se requiere terminar el proyecto digitalización del Historico?

    ESPACIOS DISPONIBLES PARA REALIZAR EL PROYECTO

    ¿El trabajo se realizará en las oficinas del cliente?

    ¿Qué espacio tienen determinado para el área de digitalización y entrega recepción de documentos, mesa de trabajo para control y depuración? (En m2)

    ¿Cuántos turnos de 8 hrs se autorizan para realizar el trabajo?

    ENTREGA DE INFORMACIÓN

    ¿Se utilizara algún sistema de consulta y administración de documentos?

    Definir la estructura que tendrán los documentos en el sistema de consulta y administración:

    Definir el número de usuarios que estarán consultando la información:

    Definir los permisos que tendrán los usuarios:

    Solo consulta
    Consulta+Impresión+Importa/Exportar
    Administrador+todo lo anterior

    Observaciones

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