En caso de que se tenga documentación encuadernada o engargolada
¿Se podrá desempastar o desengargolar para su digitalización?
¿Cuántas hojas o documentos, tiene cada expediente?
¿Qué tipo de documentos conforman el expediente?
¿Cuáles son los campos o índices que se asociaran con los expedientes?
DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVO HISTÓRICO
TIEMPO DEL PROYECTO
ESPACIOS DISPONIBLES PARA REALIZAR EL PROYECTO
¿Qué espacio tienen determinado para el área de digitalización y entrega recepción de documentos, mesa de trabajo para control y depuración? (En m2)
ENTREGA DE INFORMACIÓN
¿Se utilizara algún sistema de consulta y administración de documentos?
Definir la estructura que tendrán los documentos en el sistema de consulta y administración:
Definir los permisos que tendrán los usuarios:
Solo consulta
Consulta+Impresión+Importa/Exportar
Administrador+todo lo anterior